ОТДЕЛ “ГРАЖДАНСКА РЕГИСТРАЦИЯ И СЪСТОЯНИЕ”

Информация (общ текст) по член 21 от Регламент (ЕС) 2016/1191 на Европейския парламент и на Съвета от 6 юли 2016 г. за насърчаване на свободното движение на гражданите чрез опростяване на изискванията за представяне на някои официални документи в Европейския съюз и за изменение на Регламент (ЕС) №1024/2012 г.

1. Възстановяване и промяна на име, по чл. 19а от Закона за гражданската регистрация.
Необходими документи:
• заявление, нотариално заверено от нотариус    
• информация за услугата
документ за самоличност
• копие от регистъра за раждане
• копие от регистъра за граждански брак /при промяна на фамилно име/

2. Издаване на удостоверение за наследници.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение за наследници    
• информация за услугата
• документ за самоличност на пряк наследник

3. Издаване на удостоверение за семейно положение.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението    
• документ за самоличност

4. Издаване на удостоверение за семейно положение, съпруг/а и деца.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението     
• документ за самоличност

5. Издаване на удостоверение за съпруг/а и родствени връзки.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението     
• документ за самоличност

6. Издаване на удостоверение за настойничество и попечителство/учредено по реда на чл.155 от СК и по право – по чл.173 от СК/.
Необходими документи:
• заявление свободен тест
• документ за самоличност
• решение на съда
• заповед за настойничество или попечителство

7. Издаване на удостоверение за идентичност на лице с различни имена.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението    
• документ за самоличност

8. Издаване на удостоверение за сключване на брак от български гражданин в чужбина.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението    
• официален документ от който да са видими име, дата на раждане, пол и семейно положение на чуждия гражданин – с превод на български
• документ за самоличност

9. Издаване на удостоверение за снабдяване на чужд гражданин с документ за сключване на граждански брак в Република България.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението     
• документ за самоличност

10. Издаване на удостоверение за постоянен адрес при вече регистриран постоянен адрес.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението    
• документ за самоличност

11. Издаване на удостоверение за постоянен адрес след подаване на заявление за заявяване или за промяна на постоянен адрес.
Необходими документи:
• заявление за постоянен адрес – Приложение № 14 към член.138, ал.1 от Закона за гражданска регистрация           
• декларация по чл.92,ал.3 от Закона за гражданската регистрация    
• декларация по чл.92,ал.6 от Закона за гражданската регистрация    
• документ за самоличност

Собственика на имота не предоставя документ за собственост по декларация по чл.92 от ЗГР при условие, че документа е предоставен в Община Шумен по друг ред и на друго основание.

12. Издаване на удостоверение за промени на постоянни адреси, регистрирани след 2000 година.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението       
• документ за самоличност

13. Издаване на удостоверение за настоящ адрес при вече регистриран настоящ адрес.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението        
• документ за самоличност

14. Издаване на удостоверение за настоящ адрес след подаване на адресна карта за заявяване или за промяна на настоящ адрес.
Необходими документи:
• адресна карта за настоящ адрес – Приложение № 15 към член.138, ал.2 от Закона за гражданска регистрация                                                                                                            
• декларация по чл.92,ал.3 от Закона за гражданската регистрация    
• декларация по чл.92,ал.6 от Закона за гражданската регистрация                    
• документ за самоличност

15. Издаване на удостоверение за промени на настоящ адрес регистриран след 2000 година.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението     
• документ за самоличност

16. Издаване на удостоверение за правно ограничение.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението       
• документ за самоличност
• удостоверителен документ

17. Издаване на удостоверение за родените от майката деца.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението      
• документ за самоличност

18. Издаване на удостоверение за приемно семейство.
Необходими документи:
• заявление по образец    
• документ за самоличност

19. Издаване на удостоверение за раждане – оригинал.
Необходими документи:
• съобщение за раждане от болницата
• документи за самоличност на двамата родители   

20. Издаване на удостоверение за раждане – дубликат.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението     
• заявление за заверка на документи по гражданско състояние за чужбина      
• заявление за издаване на многоезично извлечение от акт за гражданско състояние     
• пълномощно
• документ за самоличност

21. Издаване на удостоверение за сключен граждански брак – оригинал.
Необходими документи:
• медицински свидетелства за встъпване в брак
• документи за самоличност
• заявление по образец                                                                                                  
• декларация за сключване на граждански брак                                                        

22. Издаване на удостоверение за сключен граждански брак – дубликат.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението    
• заявление за заверка на документи по гражданско състояние за чужбина      
• заявление за издаване на многоезично извлечение от акт за гражданско състояние     
• пълномощно
• документ за самоличност

23. Издаване на препис-извлечение от акт за смърт – за първи път.
Необходими документи:
• съобщение за смърт
• документ за самоличност на починалия

24. Издаване на препис-извлечение от акт за смърт за втори и следващ път.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението    
• заявление за заверка на документи по гражданско състояние за чужбина      
• заявление за издаване на многоезично извлечение от акт за гражданско състояние     
• документ за самоличност на законен наследник

25. Издаване на удостоверение за липса на съставен акт за гражданско състояние /акт за раждане, акт за смърт/.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението       
• документ за самоличност

26. Съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове за граждански брак, съставени в чужбина.
Необходими документи:
• заявление по образец    
• заверено за вярност копие на документи за самоличност
• акт за граждански брак от чужбина, легализиран, преведен и заверен превод
• документ за идентичност на имената от чужбина легализиран, преведен и заверен превод
• пълномощно

Такса за разглеждане на документи за съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове за граждански брак, съставен в чужбина

27. Съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове за смърт, съставени в чужбина.
Необходими документи:
• заявление по образец    
• документ за самоличност
• акт за смърт от чужбина, легализиран, преведен и заверен превод
• документ за идентичност на имената от чужбина легализиран, приведен и заверен превод
• пълномощно

Разглеждане на документи за съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове за смърт, съставени в чужбина

28. Съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове за раждане, съставени в чужбина.
Необходими документи:
• заявление по образец                                                                                                   
• заверено за вярност копие на документи за самоличност на родителите
• акт за раждане от чужбина, легализиран, преведен и заверен превод
• документи за идентичност на имената от чужбина легализирани, преведени и заверен превод
• пълномощно

Разглеждане на документи за съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове за раждане, съставени в чужбина

29. Признаване на чуждестранни решения и други актове, свързани с гражданското състояние, във връзка с чл. 118-119 от Кодекса на международно частно право.
Необходими документи:
• заявление по образец    
• препис от съдебното решение, заверен от чуждестранния съд, който го е постановил, удостоверение от същия съд, че решението е влязло в законна сила (легализиран, приведен и заверен превод)
• документи за идентичност на имената на лицата от чужбина
• декларация с нотариална заверка на подписа на лицето
• декларация съгласно чл.117, т. 3 и 4 от Кодекса на международното частно право    
• пълномощно 

Разглеждане на документи относно признаване на чуждестранни решения и други актове, свързани с гражданско състояние, във връзка с Кодекса за международно частно право

30. Вписване на поправка на име в акт за гражданско състояние.
Необходими документи:
• заявление свободен текст
• заверено за вярност копие от документ за самоличност
• заверени за вярност копия на всички документи доказващи промяна на име

31. Заверка на документи по гражданско състояние за чужбина.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението      
• документ за самоличност

32. Издаване на заверено за вярност копие от семеен регистър на населението, регистър за раждане, регистър за граждански брак и регистър за смърт.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението      
• документ за самоличност

33. Предоставяне на данни по гражданската регистрация на държавни органи и институции.
Необходими документи:
• документ за самоличност

34. Отразяване на избор или промяна на режим на имуществени отношения между съпрузи.
Необходими документи:
• заявление свободен текст
• заверено за вярност копие от документ за самоличност
• нотариално заверен документ за избор на режим на имуществени отношения

35. Припознаване на дете.
Необходими документи:
• заявление по образец или декларация свободен текст с нотариално заверен подпис
• документ за самоличност
• заявление за уведомяване за припознаване                                                             

36. Издаване на справки по искане на съдебни изпълнители.
Необходими документи:
• документ за самоличност

Заверка за ползване в чужбина

37. Комплектоване и проверка на документи към молба за установяване на българско гражданство.
Необходими документи:
• молба по образец     
• заверено за вярност копие от регистъра за раждане, семеен регистър и личен регистрационен картон
• фотоснимка в ляв полуанфас – 2 броя
• справка от съответната община или кметство по регистрите за населението относно гражданството на лицето
• документ удостоверяващ датата и начина на напускане на страната – преведен и легализиран
• документ за платена държавна такса в размер на 50 /петдесет/ лв. по сметка на Министерство на правосъдието
• документи за идентичност на имената от чужбина легализирани, преведени и заверен превод
• копие от документ за самоличност

38. Удостоверение за вписване в регистър на населението на чужденец /с постоянно пребиваване или бежанец/ и на лице без гражданство.
Необходими документи:
• валиден документ за самоличност
• уведомително писмо от РДВР
• копие на акт за раждане

39. Искане на удостоверение за верен ЕГН издадено от ТЗ ГРАО.
Необходими документи:
• документ за самоличност

40. Присвояване на ЕГН на български гражданин на лице с придобито българско гражданство, с разрешено постоянно пребиваване, със статут на бежанец.
Необходими документи:
• документ за самоличност
• документ удостоверяващ придобитото българско гражданство
• други документи

41. Издаване на удостоверение за промяна в ЕЛРК и НБД „Население” за МВР.
Необходими документи:
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението    
• документ за самоличност
• удостоверителен документ

42. За извършване на административна услуга от друга община.
Необходими документи:
• заявление    
• искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението    

Разглеждане и препращане на документа към друга община

43. Заличаване на постоянен и настоящ адрес
Необходими документи:
• заявление